Яержу свой архив на двух компьютерах, регулярно записывая основную версию на диски, которые служат одновременно и резервной копией, и способом переноса файлов на второй компьютер. Базовая часть архива занимает теперь 6 ДВД. Когда я их записываю все, на втором компьютере просто удаляю все разделы и копирую на жёсткий диск ДВД уже обновлённую версию.
Кроме того, я также пересылаю диски с Архивом другим историкам. Должен признать, что не знаю, как они этим пользуются, но, судя по всему, лишь как дополнительным источником информации, ибо у каждого свой подход к структурированию информации, и мой способ может просто оказаться неудобным. Но возможно, что кто-то и копирует информацию на винт и затем пользуется ей на полную катушку. В этом случае неудобство с копированием тоже должно ощущаться.
Однако, существуют программы, которые позволяют проводить обновление файловых массивов путём анализа изменений и замены, удаления и добавления только тех файлов, над которыми производились какие-то действия. Файлы, которые не менялись, не трогаются. Таким образом, процесс переноса основной версии Архива на второй компьютер будет сводиться только к, скажем, ежедневному анализу и переносу лишь относительно небольшого файла, в котором будут добавленные на первый компьютер извне файлы, изменённые версии уже имеющихся файлов и информация о том, какие файлы надо удалить или переместить.
Кто-нибудь имеет опыт работы с такими программами?